viernes, septiembre 15, 2023

¿Cómo hacer el cálculo de la prima y la liquidación de una empleada doméstica?



Las empleadas domésticas desempeñan un papel fundamental en el funcionamiento de muchos hogares en Colombia. Como empleadores, es importante estar al tanto de sus derechos laborales y cumplir con las obligaciones establecidas por la ley. Uno de los beneficios a los que tienen derecho estas trabajadoras es la prima de servicios, que se otorga dos veces al año y representa un monto adicional a su salario.

Según explicó Ginna Díaz, docente del programa de Contaduría Pública de Areandina Bogotá, estas personas cumplen con las tres condiciones básicas para que exista un contrato laboral, ya sea de manera escrita o verbal: remuneración, prestación de un servicio y subordinación.

“Siendo así, una empleada doméstica cumple con los tres elementos mínimos para que se configure un contrato de trabajo, por lo que tiene todo el derecho constitucional para que le sean reconocidos las prestaciones sociales establecida por la normatividad colombiana que conlleva a una liquidación de contrato de manera digna y respetuosa”, dijo.

Prestaciones sociales

Martha Amado, también docente de Contaduría, indicó que no importa el tipo de contrato que tengamos con la persona que nos ayuda con las labores domésticas, es importante saber cuáles son las prestaciones sociales a las que tienen derecho y cómo el dueño de casa puede tener más claridad. Por ejemplo, la prima de servicios, es un medio sueldo mensual por cada semestre al que se tiene derecho y se cancela al terminar cada semestre, junio y diciembre.

Igualmente, las cesantías, son un sueldo al año y se pagan en febrero del año siguiente en caso de que el contrato sea indefinido, de lo contrario se paga con la liquidación al terminar el vínculo. Además, los intereses sobre las cesantías es un valor que se reconoce de manera adicional, como prestación del dinero que no se canceló de manera mensual. Eso sumado a las vacaciones, que son 15 días hábiles por cada año trabajado.

 • Cesantías: Salario mensual * días trabajados / 360

• Intereses de cesantías: (Cesantías X días trabajados * 0.12) / 360

• Vacaciones: Salario base * días trabajados / 720

“Cada una de las anteriores prestaciones sociales, se deben liquidar de acuerdo al salario base o promedio, días trabajados y para cada ítem, se tiene una fórmula que se debe aplicar a la hora de una liquidación”, explicó Amado.

Y agregó: "Calcular y liquidar la prima de servicios para una empleada doméstica en Colombia implica seguir una fórmula sencilla basada en el salario mensual y los días trabajados durante el semestre. Cumplir con estas obligaciones laborales contribuye al bienestar y la justa remuneración de las trabajadoras domésticas, quienes desempeñan un papel crucial en nuestros hogares”.

Para poder realizar una liquidación de este tipo, existen muchas ayudas como por ejemplo el consultorio contable de Areandina, la calculadora del Ministerio del Trabajo, así como utilizar las ayudas de hojas de cálculo y liquidadores que a nivel comercial se venden en el mercado. Lo importante es llevar siempre el registro.

La experta también recomendó que si hay dudas sobre el proceso de pago, cálculo o liquidación, lo mejor es asesorarse de un contador experto en el tema, ya que la normatividad es muy variante y compleja, lo que puede llevar a incurrir en sanciones o demandas ante el Ministerio de Trabajo por parte de las empleadas domésticas.