BANCÓLDEX, CASO DE ÉXITO EN COLOMBIA

Recientemente, Bancóldex, “Banco para el desarrollo empresarial y el comercio exterior” participó en el IBM Cognos Finance Forum 2009. “Allí compartió su experiencia como organización en el proceso que significó la selección de la herramienta, la implementación de la solución, su puesta en operación y todos los beneficios que esto trajo al área de Planeación específicamente y toda la organización en general”, dijo Andrés Castilla Jiménez, gerente general de Procacidad, proveedor de la solución.
Procalidad es una compañía con más de 16 años de experiencia en el mercado apoyando la Administración del Desempeño, brindando soluciones de Inteligencia de Negocios (BI), Planeación Financiera (FP) y Balanced Scorecard (BS).
“Antes de iniciar el proyecto, el proceso de elaboración del presupuesto era manual, largo, difícil, complejo y muy desgastante. Hoy, contamos con procesos automatizados, ágiles, fáciles, eficientes, con resultados oportunos y confiables…”, recalcó el presidente de Bancóldex, Gustavo Ardila Latiff.
“Ahora, Bancóldex cuenta con una herramienta gerencial que permite alinear y agilizar el ejercicio de planeación estratégica con la elaboración del presupuesto en un tiempo razonable. De igual forma, la solución implementada facilita la elaboración de proyecciones financieras de largo plazo optimizando los tiempos de ejecución de los procesos y la sensibilización de escenarios”, indicó Ardila Latiff.
La herramienta permite la ejecución de los procesos en línea (ingreso de la información), un workflow estructurado y controlado para la elaboración del presupuesto, una base de datos centralizada que asegura una versión única de la información, ajustes presupuestales cuando la organización lo requiere, mínimo riesgo operativo en todo el proceso y documentación de las diferentes fases del proyecto (transferencia de conocimiento). El gran reto fue la socialización de la aplicación al interior de la organización. “Básicamente nos enfocamos en manejar la resistencia al cambio, capacitar al personal en el manejo de la herramienta y la aplicación implementada, en la elaboración y distribución de manuales de usuario final así como en acompañar permanente a las áreas. De allí que lográramos los mejores resultados: Calidad de vida, disponibilidad de tiempo y recursos disponibles para generar valor agregado a la organización”, indicó el presidente de Bancóldex.