La
brasileña tecnológica TOTVS fue la empresa seleccionada por Moto Mart
S.A. en Colombia para integrar sus
procesos financieros, administrativos, contables y comerciales con su
#software_ERP (Planeación de Recursos Empresariales por su siglas en inglés).
Fundada
en 1980, Moto Mart S.A. es una importadora y comercializadora de maquinaria
agropecuaria e industrial, y es representante oficial de las marcas Kubota, Arctic Cat, Generac, Clark, BKT, Kuhn, JF, Jumil, Jacto, Falc y Gaghiniani entre otras, que atiende al
mercado colombiano a través de una estructurada red de canales de distribución
para los segmentos de construcción, energía, agrícola e industrial.
La
empresa cuenta con más de 150 empleados directos y una red de subdistribuidores
con la que llega a 19 ciudades de Colombia. Moto Mart S.A. tiene en su portafolio una amplia gama de
maquinaria que incluye: tractores, excavadoras, cosechadoras, plantas diesel,
montacargas, sembradoras, cargadoras, fumigadoras, empacadoras, rastras, llantas
industriales, rotativas, así como vehículos todo terreno (ETV), plantas de
energía e hidrolavadoras.
Con
casa matriz establecida en el municipio de Chía, Cundinamarca y oficinas
propias en Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga, Cúcuta, Villavicencio,
Espinal, Yopal, Cereté, Arauca y
Zipaquirá, Moto Mart S.A. requería una
solución de software que soportara el continuo crecimiento y rápida expansión
de sus negocios. “A mayor facturación, los procesos fueron más complejos y las
bases de datos aumentaron de forma significativa”, dijo Luis Felipe Garzón,
Director Administrativo de Moto Mart S.A.
“Además, los cambios de tipo tributario representaron un desafío que no
pudo resolverse con el software existente”.
Hacia
octubre de 2013, la compañía decidió iniciar la búsqueda de una nueva solución
de ERP y luego de una intensa evaluación por parte del área de tecnología, fue
seleccionado TOTVS debido a diversos factores como rápida adaptabilidad a los
procesos existentes y menores costos de implementación ante otros competidores.
Fue
así, como Moto Mart S.A. adquirió los
módulos: contable, compras, facturación, cartera (cuentas por cobrar y por
pagar), activos fijos, inventarios, financiero, Field Service, con importantes
resultados. “Con esta inversión, hemos logrado una integración de nuestros
procesos financieros, administrativos y comerciales con la contabilidad,
eliminando de paso los procesos manuales y las islas de información que
volvieron ineficiente nuestras operaciones”, prosiguió Luis Felipe Garzón.
“Teníamos grandes expectativas de incrementar la eficiencia de nuestros
procesos administrativos y financieros; de la mano del software innovador de TOTVS lo hemos logrado en muy poco tiempo”.
A
inicios del 2014, se inició un segundo proyecto: implementación de
la Nómina, misma que se llevó a cabo en tiempo récord y cuyos resultados se
verán reflejados a finales de este mismo año.
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