El más reciente Reporte Global
de Emprendimiento encontró que Colombia está pasando por un momento positivo en
este escenario, pues el 90% de los encuestados aseguró estar dispuesto a
sacrificar su tiempo libre para trabajar en su idea de negocio.
Frente a la necesidad de informarse sobre las regulaciones
que conlleva la creación de una empresa, es necesario conocer su ciclo de vida
y todos los pasos que se integran en este proceso desde el ámbito jurídico:
¿Cómo crear una empresa y no morir en el intento?
Primero se debe definir cuál es el tipo societario más
adecuado para constituir: Sociedad de responsabilidad limitada (LTDA.);
sociedad anónima (S.A.); sociedad colectiva; sociedad por acciones simplificada
(S.A.S.); entre otras.
¿Cómo registrar la empresa frente a la Cámara de Comercio?
1. Preparar el
documento de constitución de la sociedad (estatutos sociales), de acuerdo al
tipo societario elegido previamente.
2. Radicar las
cartas de aceptación del cargo de las personas designadas como administradores.
3. Presentar
la solicitud de matrícula de la sociedad ante la Cámara de Comercio, junto con
los formularios requeridos por la entidad y con la copia del pre-RUT.
¿Por qué registrarla?
El registro ante la Cámara de Comercio le entrega a los
pequeños empresarios la posibilidad de: Separar su patrimonio del de la
sociedad; facilitar el proceso de celebrar contratos con el Gobierno; acceder a
mejores oportunidades de financiación por parte de los bancos; adquirir
beneficios en el costo de la matrícula mercantil; y generar mayor confiabilidad
frente a los clientes.
¿Qué obligaciones corporativas debe cumplir la compañía
después de constituida?
2. Preparación
de los estados financieros de fin de ejercicio: Registros contables
correspondientes a las actividades desarrolladas, los bienes obtenidos y
servicios prestados durante todo el año.
3. Reunión
ordinaria del máximo órgano de la sociedad, para examinar la situación actual,
aprobar estados financieros de fin de ejercicio, decretar la repartición de
utilidades, nombrar a los administradores y revisores fiscales, entre otros
asuntos.
4. Depósito de
los estados financieros de fin de ejercicio en la Cámara de Comercio.
5. Cuando
exista una situación de control se debe registrar dentro de los 30 días hábiles
siguientes a la Cámara de Comercio.
¿Qué nombramientos se deben registrar ante la Cámara de
Comercio?
● Representante
legal.
● Miembros de
la junta directiva.
● Revisor fiscal.
Al momento de querer recibir inversión de terceros que debo
tener en cuenta?
● Confidencialidad.
● Un memorando
de entendimiento.
● Se
realizaría un proceso de debida diligencia
● Se firmarían
unos documentos que formalicen la transacción (ej. Compraventa de acciones,
acuerdo de accionistas, entre otros)
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